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# Formato condicional

Sírvase del formato condicional para definir condiciones basadas en intervalos que determinen qué estilo de celda se aplicará a cada una de las celdas de un intervalo dado en función de su contenido. Se aplica el estilo de celda que se corresponde con la primera condición considerada verdadera. Los estilos de celda aplicados mediante el formato condicional tienen prevalencia sobre los estilos de celda aplicados manualmente a través de la barra Formato o el grupo Estilos de la barra lateral.

Para acceder a esta orden…

Vaya a Formato ▸ Condicional.

Puede introducir varias condiciones que consulten los valores de las celdas o los resultados de las fórmulas. Las condiciones se calculan de la primera a la última. Si la condición 1 es verdadera en función del contenido actual de una celda, se aplica el estilo de celda correspondiente. Si no, se ejecuta la condición 2 para determinar si su estilo correspondiente debe aplicarse. Si ninguna de las condiciones se corresponde con el contenido de la celda, no se efectúa ningún cambio en el formato de esta.

Los formatos condicionales no sobrescriben los estilos de celda ni el formato directo aplicado manualmente. Permanecen guardados como propiedades de la celda y se aplican cuando la celda no coincide con ninguna condición o cuando se quitan todos los formatos condicionales.

Debe activarse la funcionalidad Cálculo automático antes de aplicar formato condicional. Vaya a Datos ▸ Calcular ▸ Cálculo automático (verá una casilla de verificación junto a esta orden cuando esté activada).

## Lista de condiciones

Una lista de las condiciones definidas para el intervalo de celdas en orden de cálculo. Puede definir tantas condiciones como desee.

### Arriba

Incrementa la prioridad de la condición seleccionada.

### Abajo

Disminuye la prioridad de la condición seleccionada.

## Entrada de la lista de condiciones

Especifique si el formato condicional depende de una de las entradas enumeradas en el cuadro combinado:

- Si selecciona Todas las celdas, consulte las explicaciones sobre escala de colores, barra de datos y conjunto de iconos más abajo, de acuerdo con la representación visual deseada.

- Si selecciona El valor de la celda es:

  - Seleccione una condición de la lista desplegable para el formato que se aplicará a las celdas seleccionadas, e introduzca el valor.

  - En Aplicar estilos, seleccione el estilo deseado de la lista o escoja Estilo nuevo para crear uno.

  - Pulse en el botón Añadir para agregar otra condición, o en Quitar para eliminar una condición.

  - En el campo Intervalo, defina el área de celdas afectadas por el formato condicional. Pulse en el botón Reducir para minimizar el cuadro de diálogo. Pulse de nuevo en el botón para volver al cuadro de diálogo tras seleccionar el intervalo.

- Si seleccionala fórmula escomo referencia, introduzca una referencia de celda. Si la referencia de celda es un valor distinto de cero, la condición coincide.

- Si selecciona La fecha es, consulte la siguiente información relacionada a las fechas.

## Escala de colores

Este es el mismo cuadro de diálogo que si selecciona Todas las celdas en la primera entrada del submenú Condición. Aplicar una escala de color a un intervalo consiste en mostrar un degradado bicolor o tricolor en este intervalo dependiendo del valor de cada celda. Un ejemplo típico podría ser una serie de temperaturas, de color azul para las más bajas y de color rojo para las más altas, con un degradado de tonalidades en los valores intermedios.

Para indicar el método de cálculo, es necesario seleccionar los dos colores «extremos». El cálculo del color aplicado se realizará teniendo en cuenta: Mín - Máx - Percentil - Valor - Porcentaje - Fórmula.

Las opciones Min y Máx son suficientes en si mismas para encontrar el valor en el intervalo. Otras opciones tienen que ser especificadas por un valor (Percentil, Valor, Porcentaje) o una referencia de celda o fórmula (Fórmula).

Para una explicación detallada y con ejemplos, visite la página Cómo aplicar un formato condicional de escala de color en el wiki de la TDF.

## Barra de datos

La opción de la barra de datos rellenará la celda con un color sólido o degradado correspondiente al valor numérico de la celda. De manera predeterminada es azul para los positivos y rojo para los negativos.

El cálculo del área de relleno se basa en Mínimo - Máximo - Porcentual - Valor - Porcentaje - Fórmula.

Las opciones Mínima y Máxima se bastan a sí mismas tal y como se encuentran en el rango. Otras opciones deben especificarse mediante un valor (Porcentual, Valor, Porcentaje) o una referencia de celda o fórmula (Fórmula).

Más opciones... abre un cuadro de diálogo para:

- cambiar los colores

- cambiar la posición del eje vertical dentro de la celda

- las longitudes mínima y máxima de la barra, en porcentajes

## Conjunto de iconos

Se pretende calcular la posición de un valor en relación a otro. El conjunto de iconos ayudará a indicar la posición y a elegir el tipo de iconos. Los conjuntos disponibles son:

- 3, 4 o 5: flechas

- 3, 4 o 5: flechas grises

- 3: banderas

- 3: luces de semáforo 1 y 2 (dos diseños diferentes)

- 3: símbolos (cuadrado, triángulo, círculo)

- 4: círculos de rojo a negro

- 4 o 5: valoraciones

- 5: cuartos

Las condiciones de muestra de cada icono se pueden especificar en relación a un valor (Valor), al porcentaje de la cantidad de valores en el intervalo (Porcentaje), como el porcentaje de valores del intervalo (Percentil) o a una fórmula (Fórmula).

Para obtener una explicación detallada y ejemplos, visite la página Cómo utilizar el formato condicional por conjunto de iconos en el wiki de la TDF.

## Fechas

Esta opción aplicará un estilo definido en función de la fecha elegida en el cuadro combinado: Hoy - Ayer - Mañana - Últimos 7 días - Esta semana - Semana anterior.

- En Aplicar estilos, seleccione el estilo deseado en la lista o escoja Estilo nuevo para crear uno.

- Pulse en el botón Añadir para agregar otra condición, o en Quitar para eliminar una condición.

- En el campo Intervalo, defina el área de celdas afectadas por el formato condicional. Pulse en el botón Reducir para minimizar el cuadro de diálogo. Pulse de nuevo en el botón para volver al cuadro de diálogo tras seleccionar el intervalo.

## Gestión del formato condicional

Este cuadro de diálogo le permite ver todos los estilos de formato condicional definidos en el libro.

Para acceder a esta orden…

Vaya a Formato ▸ Formato condicional ▸ Gestionar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Gestionar formato condicional. Aquí puede añadir, editar o eliminar uno o más formatos condicionales.

La lista Formatos condicionales enumera las reglas de formato condicional activas que se han definido en el libro actual. Solo se muestra la primera regla de cada intervalo de celdas, incluso si se han definido varias reglas en un intervalo determinado.

Si ha definido un formato condicional en un intervalo de celdas y ahora intenta definir un nuevo formato condicional en una parte de este intervalo, se mostrará un mensaje de advertencia que le preguntará si desea editar el formato condicional existente (en todo el intervalo) o definir un nuevo formato condicional superpuesto (en el intervalo seleccionado).

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Aplicar formato condicional