Contents
Index 🔎︎

# প্রতিবেদন নির্মাতা

Report Builder হলো আপনার নিজস্ব ডাটাবেসের প্রতিবেদন তৈরি করার একটি টুল। প্রতিবেদন উইজার্ড হতে পৃথক, Report Builder ব্যবহার করে আপনি আপনার পছন্দসই পথে প্রতিবেদন নকশা করার নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন। প্রস্তুতকৃত নথিটি Writer-এর নথি যা আপনি সম্পাদনাও করতে পারেন।

To use the Report Builder, the Report Builder component must be installed. In addition, the Java Runtime Environment (JRE) software must be installed, and this software must be selected in LibreOffice.

## JRE সফটওয়্যার সংস্থাপন করতে

প্রতিবেদন নির্মাতার একটি সংস্থাপিত জাভার চলমান পরিবেশ (JRE) প্রয়োজন।

1. Choose LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice - Advanced.

2. LibreOffice যখন আপনার সিস্টেমে সংস্থাপিত জাভা সফটওয্যারের উপর তথ্য সংগ্রহ করে, তখন সর্বোচ্চ এক মিনিট অপেক্ষা করুন।

   আপনার সিস্টেমে যদি একটি সাম্প্রতিক JRE সংস্করণ খুঁজে পাওয়া যায়, আপনি তালিকায় একটি এন্ট্রি দেখতে পান।

3. LibreOffice এ ব্যবহারের জন্য JRE সংস্করণ সক্রিয় করতে এন্ট্রির সামনের পছন্দ বোতামে ক্লিক করুন।

4. নিশ্চিত করুন যে জাভার চলমান পরিবেশ ব্যবহার করুন সক্রিয়।

If no JRE version is found on your system, open your web browser and download the JRE software from http://www.java.com. Install the JRE software. Then restart LibreOffice and open LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice - Advanced again.

## প্রতিবেদন নির্মাতা খুলতে

1. ভিত্তি ফাইল খুলুন বা নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন। ডাটাবেস অবশ্যই কমপক্ষে একটি ডাটা ক্ষেত্র এবং প্রাথমিক কী ক্ষেত্র সহ নূন্যতম একটি সারণি ধারণ করবে।

2. মূল উইন্ডোর প্রতিবেদন আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নকশা প্রদর্শনে প্রতিবেদন তৈরি করুন ক্লিক করুন।

   প্রতিবেদন নির্মাতা উইন্ডো খুলছে।

প্রতিবেদন নির্মাতা তিনটি অংশে বিভক্ত। নিচে টুলবার সহ, আপনি উপরে তালিকা দেখেন।

আপনি ডানে বর্তমানে নির্বাচিত বস্তুর বৈশিষ্ট্য মান যুক্ত বৈশিষ্ট্যাবলী উইন্ডো দেখতে পান।

প্রতিবেদন উইন্ডোর বাম অংশ প্রতিবেদন উইন্ডোর প্রদর্শন দেখায়। প্রতিবেদন উইন্ডোর প্রদর্শন উপর হতে নীচ পর্যন্ত, প্রারম্ভিকভাবে তিনটি অংশে বিভক্ত করা হয়:

1. পৃষ্ঠার শীর্ষচরণ - নির্ধারিত পাঠ্য সহ কন্ট্রোল ক্ষেত্রগুলোকে পৃষ্ঠার শীর্ষচরণ এলাকায় টেনে আনে

2. বিস্তারিত - বিস্তারিত এলাকায় ডাটাবেস ক্ষেত্র টেনে এনে রাখে

3. পৃষ্ঠার পাদচরণ - নির্ধারিত পাঠ্য সহ কন্ট্রোল ক্ষেত্রগুলোকে পৃষ্ঠার পাদচরণ এলাকায় টেনে আনে

একটি অতিরিক্ত প্রতিবেদন শিরোনাম এবং প্রতিবেদন পাদটিকা এলাকা সন্নিবেশ করাতে, সম্পাদনা - প্রতিবেদন শিরোনাম/পাদটিকা সন্নিবেশ করানপছন্দ করুন। এই এলাকা যে পাঠ ধারণ করে তা সম্পূর্ণ এলাকার শুরুতে এবং শেষে প্রদর্শিত হয়।

একটি এলাকার নামের সামনের "-" আইকনে ক্লিক করে ঐ এলাকাটি প্রতিবেদন প্রস্তুতকারক প্রদর্শনের এক লাইনে সীমাবদ্ধ রাখুন। "-" আইকন "+" আইকনে পরিবর্তিত হয়, এবং আপনি এটাতে ক্লিক করে এলাকাটি পুনরায় বর্ধিত করতে পারেন।

বিস্তারিত এলাকায় টানার-এবং-ছাড়ার মাধ্যমে আপনি ডাটাবেস ক্ষেত্র সন্নিবেশ করাতে পারেন। নিচের "প্রতিবেদনে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করাতে" অংশে লক্ষ্য করুন।

তদুপরি, আপনি টুলবারে লেবেল ক্ষেত্র বা পাঠ বাক্স আইকনে ক্লিক করতে পারেন, তারপর সকল পৃষ্ঠায় একই রকম থাকবে এমন একটি পাঠ নির্ধারণ করতে, পৃষ্ঠার শিরোনাম বা পৃষ্ঠার পাদনাম এলাকায় একটি আয়তক্ষেত্র টানুন। আপনি সঙ্গতিপূর্ণ বৈশিষ্ট্যের উইন্ডোর লেবেল বাক্সে পাঠ সন্নিবেশ করান। গ্রাফিক্স আইকন ব্যবহার করে আপনি গ্রাফিক্সও যুক্ত করতে পারেন।

## প্রতিবেদনটি ডাটাবেস সারণিতে সংযোগ দিতে

1. বৈশিষ্ট্য প্রদর্শনে মাউসটি সরান। আপনি দুটি ট্যাব পৃষ্ঠার সাধারণ এবং ডাটা দেখেন।

2. ডাটা ট্যাব পৃষ্ঠার উপর, কম্বো বাক্স খুলতে বিষয়বস্তু ক্লিক করুন।

3. আপনি যে সারণির জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

4. টেবিল নির্বাচনের পর, বিষয়বস্তু বাক্স ত্যাগ করতে Tab কী চাপুন।

The Add fields to report window opens automatically and shows all fields of the selected table.

## Add fields to report

The Add Field window helps you to insert the table entries in the report.

বিবরণর প্রদর্শনে ক্ষেত্র সন্নিবেশকরণের পরে, প্রতিবেদন কার্যকর করার জন্য প্রস্তুত।

## প্রতিবেদন কার্যকর করতে

1. টুলবারে প্রতিবেদন কার্যকর আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি সন্নিবেশ করেছেন এমন ডাটাবেস সারণির সকল মান ধারণকারী যে প্রতিবেদন আপনি তৈরি করেছেন তা Writer নথি খোলে এবং প্রদর্শন করে।

ডাটাবেস বিষয়বস্তু যদি পরবর্তীত হয়ে থাকে, ফলাফলের প্রতিবেদন হালনাগাদ করতে প্রতিবেদন পুনরায় কার্যকর করুন।

## প্রতিবেদন সম্পাদনা করতে

প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি উৎপাদিত প্রতিবেদন সম্পাদনা করতে চান কিনা, যা স্থির Writer নথি, বা আপনি প্রতিবেদন নির্মাতার প্রদর্শন সম্পাদনা করতে চান কিনা এবং তারপর নতুন নকশার উপর ভিত্তি করে নতুন প্রতিবেদন তৈরি করুন।

The Writer document is opened read-only. To edit the Writer document, click Edit Document on the information bar, or choose Edit - Edit Mode.

আপনি যদি প্রতিবেদন নির্মাতা প্রদর্শন সম্পাদনা করতে চান, আপনি এটার কিছু বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে পারেন।

বিবরণী এলাকায় ক্লিক করুন। তারপর বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে, কিছু বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন, উদাহরণ স্বরূপ পটভূমি রং।

শেষ করার পর, নতুন প্রতিবেদন তৈরি করতে প্রতিবেদন কার্যকর আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যদি প্রতিবেদন নির্মাতা পছন্দ করেন, প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করা হবে কিনা তা আপনাকে কোয়েরি করা হবে। হ্যাঁ ক্লিক করুন, প্রতিবেদনটির একটি নাম দিন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

## প্রতিবেদন ক্রমসজ্জিত করছে

ক্রমসজ্জিতকরণ বা গ্রুপগতকরণ ব্যতীত, ডাটাবেস হতে প্রতিবেদনটি যে ক্রমানুসারে উদ্ধার করা হয়েছে সে ক্রমে তাদেরকে প্রতিবেদনে সন্নিবেশ করা হবে।

1. টুলবারের প্রতিবেদন নির্মাতা প্রদর্শন খুলুন এবং ক্রমিকায়ন ও দলকরণ আইকনে ক্লিক করুন। আপনি ক্রমিকায়ন ও দলকরণ ডায়ালগ দেখতে পাবেন।

2. দলের বাক্সে, প্রথম ক্রমসজ্জা ক্ষেত্র হিসেবে আপনি যে ক্ষেত্র চান তা ক্লিক করুন, এবং ক্রমসজ্জিতকরণ বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করুন।

3. প্রতিবেদন কার্যকর করুন।

## গ্রুপগতকরণ

1. টুলবারের প্রতিবেদন নির্মাতা প্রদর্শন খুলুন এবং ক্রমিকায়ন ও দলকরণ আইকনে ক্লিক করুন। আপনি ক্রমিকায়ন ও দলকরণ ডায়ালগ দেখতে পাবেন।

2. দলের বাক্সে, দলের শিরোনামের তালিকা বাক্স খুলুন এবং দলের শিরোনাম প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন।

3. ক্ষেত্র যোগ করার উইন্ডো খোলার জন্য ক্ষেত্র যোগ আইকনে ক্লিক করুন।

4. ক্ষেত্রের এন্ট্রি টানুন-এবং-ছাড়ুন যা আপনি দলের শিরোনাম অংশে একত্রিত করতে চান। তারপর বিবরণী অংশে অবশিষ্ট ক্ষেত্র টানুন-এবং-ছাড়ুন।

5. প্রতিবেদন কার্যকর করুন। প্রতিবেদনটি গ্রুপবদ্ধ প্রতিবেদন প্রদর্শন করে।

আপনি যদি ক্রমসজ্জা এবং গ্রুপ করতে চান, প্রতিবেদন প্রস্তুতকারক প্রদর্শন খুলুন, তারপর ক্রমসজ্জিতকরণ এবং গ্রুপগতকরণ ডায়ালগ খুলুন। আপনি যে ক্ষেত্রের জন্য গ্রুপ করতে চান তার গ্রুপ শিরোনাম প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন, এবং আপনি যে ক্ষেত্র ক্রমসজ্জিত করতে চান তার গ্রুপ শিরোনাম লুকিয়ে রাখতে নির্বাচন করুন। ক্রমসজ্জিতকরণ এবং গ্রুপগতকরণ উইন্ডো বন্ধ করুন এবং প্রতিবেদন কার্যকর করুন।

## আপনার ডাটা হালনাগাদ এবং মুদ্রণ করছে

আপনি যখন সারণিতে কিছু নতুন ডাটা সন্নিবেশ করান বা ডাটা সম্পাদনা করেন, একটি নতুন প্রতিবেদন হালনাগাদকৃত ডাটা প্রদর্শন করবে।

প্রতিবেদন আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার সর্বশেষ সংরক্ষিত প্রতিবেদনে ডবল-ক্লিক করুন। একটি নতুন রাইটার নথি তৈরি হবে যা নতুন ডাটা প্রদর্শন করবে।

প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে, Writer নথি হতে ফাইল - মুদ্রণ পছন্দ করুন।