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# Bedingte Formatierung

Wählen Sie Bedingte Formatierung, um Formatvorlagen abhängig von bestimmten Bedingungen zuzuweisen. Falls eine Formatvorlage bereits einer Zelle zugewiesen ist, bleibt sie unverändert. Die Formatvorlage, die hier eingegeben wird, wird dann verwendet. Es gibt mehrere Arten der bedingten Formatierung, die verwendet werden können.

Sie können mehrere Bedingungen eingeben, die den Inhalt der Werte oder Formeln einer Zelle abfragen. Die Bedingungen werden von der ersten zur letzten Bedingung ausgewertet. Falls die Bedingung 1 erfüllt ist, wird die festgelegte Formatvorlage verwendet. Ansonsten wird Bedingung 2 ausgewertet und ihre Formatvorlage verwendet. Falls diese Bedingung auch nicht erfüllt ist, wird wieder die nächste Bedingung ausgewertet und so weiter.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Format – Bedingte Formatierung.

Zum Anwenden einer bedingten Formatierung muss die Option Automatisch berechnen aktiviert sein. Wählen Sie dazu Daten – Berechnen – Automatisch berechnen (wenn die Option Automatisch berechnen bereits aktiviert ist, wird ein Häkchen neben dem Befehl angezeigt).

## Liste Bedingungen

Liste der für den Zellbereich definierten Bedingungen in der Reihenfolge der Auswertung. Sie können beliebig viele Bedingungen definieren.

### Nach oben

Erhöht die Priorität der ausgewählten Bedingung.

### Nach unten

Verringert die Priorität der ausgewählten Bedingung.

## Eintrag in der Liste Bedingungen

Legt fest, ob die bedingte Formatierung von einem der Einträge abhängig ist, die im Dropdown-Feld aufgelistet sind:

- Wenn Sie Alle Zellen wählen, vergleichen Sie die Erklärungen zu Farbbalken, Datenbalken oder Symbolsatz weiter unten, abhängig davon, welche visuelle Darstellung die bedingte Formatierung darstellen soll.

- Wenn Sie Zellwert ist wählen:

  - Wählen Sie eine Bedingung in der Dropdown-Liste für das Format, das auf die ausgewählten Zellen angewendet werden soll, und geben Sie den Wert ein.

  - Vor der Beispiel-Vorschau wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus der Liste oder wählen Sie Neue Vorlage, um eine neue zu erzeugen.

  - Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um eine Bedingung zu entfernen.

  - Im Feld Bereich definieren Sie den Zellbereich, der von der bedingten Formatierung betroffen ist. Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um den Dialog zu minimieren. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um zum Dialog zurückzukehren, nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben.

- Wenn Sie Formel ist wählen, geben Sie eine Zellreferenz ein. Falls die Zellreferenz ein anderer Wert als Null ist, trifft die Bedingung zu.

- Wenn Sie Datum ist wählen, vergleichen Sie die Erklärungen zu Datum weiter unten.

## Farbbalken

Dies ist derselbe Dialog wie der, den Sie erhalten, wenn Sie Alle Zellen im ersten Eintrag des Untermenüs Bedingung auswählen. Wenden Sie eine Farbskala auf einen Bereich an, der aus der Anzeige eines zwei- oder dreifarbigen Farbverlaufs auf diesen Bereich abhängig vom Wert jeder Zelle besteht. Ein typisches Beispiel könnte eine Reihe von Temperaturen sein, niedrige blau gefärbt, warme rot und mit Farbverlauf für die dazwischenliegenden Werte.

Sie müssen die zwei „extremen“ Farben, welche die Berechnungsmethode vorgeben, wählen. Die Berechnung der Farbe wird relativ zu folgendem gemacht: Min – Max – Prozentual – Wert – Prozent – Formel.

Die Auswahlmöglichkeiten Min und Max sind ausreichend, um selbst in dem Bereich gefunden zu werden. Andere Optionen müssen durch einen Wert (Prozentual, Wert, Prozent) oder eine Zellreferenz beziehungsweise eine Formel (Formel) angegeben werden.

Bitte besuchen Sie für eine detaillierte Erläuterung und Beispiele die Seite How to apply a Color Scale Conditional Formatting (englisch) im TDF-Wiki.

## Datenbalken

Die Option Datenbalken füllt die Zelle mit einer Vollfarbe oder einem Farbverlauf, dem numerischen Wert in der Zelle entsprechend. Standard ist blau für positiv und rot für negativ.

Die Berechnung der Füllfläche basiert auf den Formeln Min – Max – Prozentual – Wert – Prozent.

Die Auswahlmöglichkeiten Min und Max sind für sich selbst ausreichend, wie im Bereich zu finden. Andere Optionen müssen durch einen Wert (Prozentual, Wert, Prozent), einen Zellbezug oder eine Formel angegeben werden.

Weitere Optionen… öffnet einen Dialog zum:

- Ändern der Farben

- Ändern der Position der vertikalen Achse innerhalb der Zelle

- Festlegen der minimalen und maximalen Länge des Balkens in Prozent

## Symbolsatz

Es ist erwünscht, dass die Position eines Wertes relativ zu den Grenzwerten aufgetragen wird. Der Symbolsatz soll dabei helfen, die Grenzen zu kennzeichnen und die Art der Symbole auszuwählen. Verfügbare Symbolsätze sind:

- 3, 4 oder 5 Pfeile

- 3, 4 oder 5 graue Pfeile

- 3 Fahnen

- 3 Ampeln 1 und 2 (zwei unterschiedliche Designs)

- 3 Zeichen (Raute, Dreieck, Kreis)

- 4 Kreise vom rot bis schwarz

- 4 oder 5 Bewertungen

- 5 Viertel

Bedingungen zur Anzeige eines jeden Symbols können relativ zu einem Wert (Wert), einem Prozentsatz der Anzahl der Werte im Bereich (Prozent) als eine Prozentzahl der Bereichswerte (Prozentual) oder Formel (Formel) festgelegt werden.

Bitte besuchen Sie für eine detaillierte Erläuterung und Beispiele How to use Icon Set Conditional Formatting page (englisch) im TDF-Wiki.

## Daten

Diese Option weist eine Formatvorlage abhängig von einem Datum zu, welches Sie im Dropdown-Feld auswählen können: Heute – Gestern – Morgen – Letzte 7 Tage – Diese Woche – Letzte Woche.

- Wählen Sie in der Liste vor der Beispiel-Vorschau die gewünschte Vorlage aus oder wählen Sie Neue Vorlage…, um eine neue Vorlage zu erstellen.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Extra, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen; klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um eine Bedingung zu löschen.

- In dem Feld Bereich definieren Sie den Bereich der Zellen, die von der bedingten Formatierung betroffen sind. Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um den Dialog zu minimieren. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um zum Dialog zurückzukehren, nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben.

## Bedingte Formatierung verwalten

Dieser Dialog erlaubt es Ihnen, alle bedingten Formatierungen zu sehen, die im Tabellendokument definiert sind.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Format – Bedingte Formatierung – Verwalten….

Der Dialog Bedingte Formatierung verwalten öffnet sich. Hier können Sie eine oder mehrere bedingte Formatierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Die Liste Bedingte Formatierungen zeigt die aktiven Regeln für bedingte Formatierungen der aktuellen Tabelle. Nur die erste Regel für jede Zelle wird angezeigt, auch wenn mehrere Regeln für einen Bereich festgelegt sind.

Falls Sie eine bedingte Formatierung in einem Zellbereich definiert haben und jetzt versuchen, eine neue bedingte Formatierung in einem Teil dieses Bereichs zu erstellen, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die existierende bedingte Formatierung (für den ganzen Bereich) bearbeiten oder eine neue bedingte Formatierung (im ausgewählten Bereich) erstellen möchten, welche die bestehende überschneidet.

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