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# Colaboração

No LibreOffice Writer, Impress, e Draw, somente um usuário por vez pode abrir um documento para gravação. No Calc, vários usuários podem abrir o mesmo documento de planilha para gravação ao mesmo tempo.

## Colaboração no Calc

No LibreOffice Calc, o compartilhamento de documentos permite acesso de escrita simultâneo para vários usuários. Cada usuário que desejar colaborar deve entrar um nome na página da aba LibreOffice → PreferênciasFerramentas → Opções… → LibreOffice → Dados do usuário.

Alguns comandos não estarão disponíveis (em cor cinza) quando o rastreamento de alterações ou compartilhamento de documentos estiver ativado. Para um novo documento de planilha, você não pode aplicar ou inserir os elementos em cinza.

### Criar um novo documento de planilha

O usuário A cria um novo documento de planilha. As seguintes condições podem se aplicar:

- O usuário não deseja compartilhar seu documento de planilha para colaboração.

  O usuário A abre, edita e salva o documento como descrito acima no Writer, no Impress e no Draw.

- O usuário deseja compartilhar o documento para colaboração.

  O usuário escolhe Ferramentas - Compartilhar documento para ativar os recursos de colaboração para este documento. Uma caixa de diálogo abre para o usuário escolher ativar ou desativar o compartilhamento. Se o usuário ativar o compartilhamento, o documento será salvo no modo compartilhado, que inclusive será mostrado na barra de título.

O comando Ferramentas - Compartilhar documento pode ser utilizado para alternar o modo de compartilhamento para compartilhado ou não compartilhado. Se você deseja utilizar um documento compartilhado no modo não compartilhado, você deve salvar o documento com outro nome ou caminho. Isso cria uma cópia do documento de planilha que não estará compartilhado.

### Abrir um documento de planilha

O usuário A abre um documento de planilha. As seguintes condições podem se aplicar:

- O documento de planilha não está no modo compartilhado.

  O usuário pode abrir, editar e salvar o documento como descrito acima para documentos do Writer, Impress e Draw.

- O documento de planilha está no modo compartilhado.

  O usuário verá uma mensagem indicando que o documento está em modo compartilhado e que alguns recursos não estarão disponíveis neste modo. O usuário pode desativar esta mensagem daqui pra frente. Após clicar em OK, o documento será aberto no modo compartilhado.

### Salvar um documento de planilha compartilhado

O usuário A salva um documento compartilhado. As seguintes condições podem se aplicar:

- O documento não foi modificado ou salvo por outro usuário desde a hora que o usuário A abriu o documento.

  O documento será salvo.

- O documento foi modificado e salvo por outro usuário desde a hora que o usuário A abriu o documento.

  Se as mudanças não conflitarem, o documento será salvo.

  Se as alterações conflitarem, a caixa de diálogo Resolver conflitos será mostrada. O usuário A deve decidir a versão que deve ser mantida para os conflitos, "Manter a minha" ou "Manter a outra". Quando todos os conflitos estiverem resolvidos, o documento será salvo. Enquanto o usuário A estiver resolvendo os conflitos, nenhum outro usuário poderá salvar o documento compartilhado.

- Um outro usuário tenta salvar o documento compartilhado e está resolvendo conflitos neste momento.

  O usuário A verá uma mensagem que a mesclagem está em andamento. O usuário A pode escolher então se quer cancelar o comando de salvar por enquanto, ou tentar salvar em outra hora.

Quando um usuário salva com sucesso um documento compartilhado, o documento será recarregado após o comando salvar, de forma que o documento de planilha mostrará a última versão de todas as alterações que foram salvas por todos os usuários. Uma mensagem mostrará que "alterações externas foram adicionadas" quando outro usuário alterou algum conteúdo.

## Colaboração no Writer, Impress e Draw

Para todos os módulos Writer, Impress, Draw e para o Calc, quando o compartilhamento de documentos não estiver ativado, será possível travar o arquivo. O travamento de arquivo está disponível mesmo quando o mesmo documento for acessado de sistemas operacionais diferentes:

O usuário A abre um documento. As seguintes condições podem se aplicar:

- O documento não está travado por nenhum outro usuário.

  Esse documento será aberto para leitura e gravação pelo usuário A. O documento ficará travado para os demais usuários até que o usuário A feche o documento.

- O documento está marcado como "somente-leitura" pelo sistema de arquivos.

  Este documento será aberto no modo somente-leitura. A edição de conteúdo não será permitida. O usuário A poderá salvar o documento utilizando um outro nome de documento ou outro caminho. O usuário A poderá editar esta cópia.

- O documento está travado por outro usuário.

  O usuário A verá uma caixa de diálogo que indica que o documento está travado. A caixa de diálogo oferece a possibilidade de abrir o documento em modo somente-leitura, abrir uma cópia para edição, ou cancelar o comando Abrir.

## Permissões de acesso de usuário e compartilhamento de documentos

Algumas condições devem ser verificadas nos sistemas operacionais com gerência de permissões de usuário.

- O arquivo compartilhado deve residir em um local acessível por todos os colaboradores.

- As permissões para os documentos e seus arquivos de trava correspondentes devem ser definidas de forma que todos os colaboradores possam criar, excluir, e alterar os arquivos.

O acesso de escrita também permite que outros usuários (acidentalmente ou deliberadamente) excluam ou alterem um arquivo.

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