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# 添加自动筛选

「自动筛选」功能可在一个或多个数据列上添加一个下拉框，您可在该下拉框中选择要显示的记录 (数据行)。

1. 选择要添加自动筛选的列。

2. 选择「数据 - 筛选 - 自动筛选」。在选中区域的第一行中可以看到有箭头的下拉框。

3. 点击列头的下拉框，挑选您想要显示的项目，这些选中的项目将会被筛选出来显示在表格中。

   通过筛选，用户界面上将仅显示符合筛选条件的项目，其它的不符合条件的行会被筛除掉。从行号是否连续您可以判断是否有被筛除的行。若某一列已经应用了筛选，则下拉箭头会显示为不同的颜色。

当您在已经被筛选过的区域的其它列中再次添加筛选时，则其它的下拉框中仅显示被筛选过的数据。

要显示所有的数据，请在「自动筛选」组合框中选择「全部」。若您选择了「标准」，则会弹出「标准筛选」对话框，您可在该对话框中设置标准筛选条件。选择「前 10 个」可只显示前十大的值。

要取消自动筛选，请再次选择第一步选取的单元格，然后再选择「数据 - 筛选 - 自动筛选」。

要给不同的工作表应用不同的自动筛选，您必须首先给你每个工作表定义一个数据库区域。

请注意，算数运算函数 (公式) 在计算时也会把已经筛除掉的行考虑在内。例如，若对某一整列应用sum函数，则函数的计算结果中既包含符合筛选条件的行，也包含因为不符合筛选条件而被筛除的行。要想在计算结果中只考虑符合筛选条件的数据，请使用SUBTOTAL函数。

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